Certificatul digital calificat este valabil, conform legislatiei in vigoare, pentru o perioada de un an. Pentru a putea fi folosit in continuare acesta trebuie reinnoit. Reinnoirea certificatului digital calificat se face inainte ca acesta sa expire.
In continuare va vom prezenta pasii necesari de urmat pentru reinnoirea certificatului digital.
Etape de parcurs:
– completati un nou document de confirmare, aplicati semnatura dvs. digitala si trimiteti-l prin e-mail la firma care v-a eliberat certificatul. Aceasta va inapoia pe adresa dvs. de e-mail documentul confirmat;
– accesati portalul ANAF, pagina Declaratii electronice, meniul Reinnoire certificate calificate si transmiteti documentul de confirmare primit;
– veti primi un e-mail in maxim 4 zile lucratoare anuntandu-va ca noul numar al certificatului a fost introdus in baza de date a ANAF si ca puteti folosi serviciul de depunere on-line. in cazul in care nu ati primit acest e-mail, puteti incerca sa utilizati serviciul de depunere prin internet. Recipisa primita in urma depunerii este o confirmare a posibilitatii tehnice de utilizare a serviciului “Depunere documente electronice”.
Important! In cadrul acestei proceduri, NU mai este nevoie de inregistrarea formularului 150 la organul fiscal, cu documentatia aferenta.
Daca certificatul digital a expirat si se doreste imputernicirea unei alte persoane pentru depunerea electronica a declaratiilor, se va inregistra noul certificat digital obtinut de la firma autorizata pe portalul ANAF conform instructiunilor pentru inregistrarea certificatelor digitale calificate (www.anaf.ro/Declaratii electronice/ Informatii depunere declaratii – Instructiuni de utilizare a serviciului de depunere declaratii.), cu prezentarea formularului 150, imputernicirii si actului de identitate la organul fiscal.
Daca certificatul digital NU a expirat dar se doreste imputernicirea unei alte persoane (ex.: persoana imputernicita initial nu mai lucreaza pentru firma), pentru depunerea electronica a declaratiilor, se va anula certificatul digital initial cu ajutorul formularului 151 – Cerere pentru revocarea dreptului de utilizare a serviciului Depunere declaratii on-line, conform instructiunilor privind REVOCAREA ACCESULUI LA SERVICIUL DE DEPUNERE ON-LINE, (www.anaf.ro/declaratii electronice/informatii depunere declaratii/instructiuni de utilizare a serviciului de depunere a declaratiilor/ Revocarea accesului la serviciul de depunere on-line.), dupa care se va inregistra noul certificat digital obtinut de la firma autorizata pe portalul ANAF cu prezentarea formularului 150, imputernicirii si actului de identitate la organul fiscal.
Atentie! Daca certificatul digital a expirat, el nu mai poate fi reinnoit. In aceasta situatie trebuie emis un nou certificat digital.
Principalele declaratii ce se pot depune online cu ajutorul certificatului digital sunt:
– Declaratia privind obligatiile de plata la bugetul de stat, formularul 100;
– Declaratia privind impozitul pe profit, formularul 101;
– Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, formular 112. Atentie! Formularul 112 se transmite numai on-line;
– Decontul de TVA, formularul 300;
– Decontul special de TVA, formularul 301;
– Declaratiile recapitulative privind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare, formularul 390;
– Declaratiile informative privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national, formularul 394;
– Declaratiile rectificative, formularul 710;
– Situatiile financiare anuale.
Pentru a vizualiza GHIDUL PENTRU REINNOIREA CERITIFICATELOR PE PORTALUL ANAF (declaratii electronice/ informatii depunere declaratii/instructiuni de utilizare a serviciului de depunere a declaratiilor/ghid de reinnoire certificate digitale) CLICK AICI
